KI für kleine und mittelständische Unternehmen

Weniger Routine.
Mehr Zeit fürs Wesentliche.

Brivanta AI hilft Ihnen, künstliche Intelligenz sinnvoll einzusetzen: von der Beratung über KI-Telefonassistenten und Chatbots bis zu automatisierten Abläufen. Verständlich erklärt und sauber eingerichtet, ohne dass Sie Technik verstehen müssen.

Persönliche BeratungKlar erklärt, ohne Fachchinesisch

FestpreisVereinbart vor Projektstart

Gemacht für Betriebe wie
  • Praxen
  • Salons
  • Handwerk
  • Gastronomie
  • Online-Shops
  • Selbstständige
24/7erreichbar per Telefon und Chat
30 Min.kostenloses Erstgespräch
Festpreisklar vereinbart vor Projektstart
Einfach erklärt

Was KI in Ihrem Betrieb übernehmen kann

Sie müssen keine Technik verstehen. Wichtig ist nur, welche Aufgaben bei Ihnen Zeit kosten und ob ein Computer sie zuverlässig erledigen kann.

Voice-Agent

Ein KI-Assistent am Telefon. Er nimmt Anrufe an, spricht in natürlicher Sprache mit Ihren Kunden, beantwortet Fragen und trägt Termine ein. Danach bekommen Sie eine kurze Zusammenfassung.

Chatbot

Dasselbe schriftlich auf Ihrer Website. Besucher stellen ihre Frage und bekommen sofort eine passende Antwort, auch nachts und am Wochenende.

Automatisierung

Wiederkehrende Abläufe laufen von selbst: Anfragen sortieren, Daten übertragen, Termine bestätigen. Wenn es kompliziert wird, landet der Fall bei Ihnen.

So sieht das im Alltag aus

Das Ergebnis
für Sie

Vereinfachtes Beispiel. So arbeitet ein Assistent, wenn er einmal eingerichtet ist.

Leistungen

Die passende Lösung für Ihr Unternehmen

Einzeln oder kombiniert. Alle Lösungen greifen auf dieselben Informationen über Ihr Unternehmen zu.

Unsicher, was passt?
Lassen Sie sich beraten

Beratung

KI-Beratung

Wir finden gemeinsam heraus, wo KI in Ihrem Betrieb Zeit spart und wo sie keinen Sinn ergibt.

Beratung anfragen
  • Blick auf Ihre wiederkehrenden Aufgaben
  • Einschätzung, welche KI-Anwendungen passen
  • Verständliche Empfehlung ohne Fachbegriffe
  • Klarer Plan mit Festpreis

Ideal, wenn Sie wissen möchten, wo Sie anfangen sollen.

Telefon & Website

KI-Assistenten

Ein Voice-Agent am Telefon und ein Chatbot auf Ihrer Website, die Ihr Unternehmen kennen und Kunden freundlich weiterhelfen.

Assistent anfragen
  • Nimmt Anrufe rund um die Uhr an, auch mehrere gleichzeitig
  • Beantwortet Fragen zu Preisen, Öffnungszeiten und Leistungen
  • Vereinbart, verschiebt und bestätigt Termine
  • Nimmt Anfragen und Kontaktdaten auf
  • Leitet dringende Fälle direkt an Sie weiter

Ideal für Praxen, Salons, Handwerk, Restaurants und Shops.

Workflows

Automatisierung

Digitale Abläufe, die wiederkehrende Arbeit erledigen, damit Ihr Team sich um Kunden kümmern kann.

Automatisierung anfragen
  • Anfragen automatisch erfassen und zuordnen
  • Daten zwischen Ihren Programmen übertragen
  • Bestätigungen und Erinnerungen verschicken
  • Angepasst an die Tools, die Sie schon nutzen

Ideal für Teams mit viel Verwaltung und E-Mail-Verkehr.

Zusammenarbeit

In vier Schritten zur fertigen Lösung

01

Gespräch

Wir klären, welche Fragen Ihre Kunden immer wieder stellen und wo im Alltag Zeit verloren geht.

02

Vorschlag

Sie bekommen einen klaren Plan: was eingerichtet wird, wie es abläuft und was es kostet, als Festpreis.

03

Einrichtung

Ich richte die Lösung mit Ihren Informationen ein und teste sie mit echten Beispielgesprächen, bevor sie live geht.

04

Übergabe

Kurze Schulung für Ihr Team, eine verständliche Anleitung und Support in den ersten Wochen.

Einsatzbeispiele

Wie das in der Praxis aussehen kann

Drei typische Situationen, in denen KI-Assistenten und Automatisierung entlasten.

Voice-Agent · Friseursalon

Terminbuchung am Telefon

Der Voice-Agent nimmt Anrufe an, während das Team arbeitet, und trägt Termine direkt in den Kalender ein. Niemand muss mit nassen Händen ans Telefon.

Entlastung: Anrufe werden angenommen, auch wenn alle beschäftigt sind.

Voice-Agent · Handwerksbetrieb

Erreichbar nach Feierabend

Abends und am Wochenende nimmt der Voice-Agent Notfälle und Aufträge auf. Am nächsten Morgen liegt eine sortierte Liste mit allen Anliegen bereit.

Entlastung: Dringende Fälle werden sofort weitergegeben, der Rest wartet geordnet.

Chatbot · Online-Shop

Kundenservice-Chat

Ein Chatbot beantwortet Fragen zu Lieferzeiten, Größen und Rücksendungen. Schwierige Fälle gehen direkt an einen Menschen.

Entlastung: Wiederkehrende Fragen werden sofort beantwortet, nicht erst am nächsten Tag.

Über mich
Mein Anspruch ist, dass sich Ihre Kunden gut betreut fühlen und Sie wieder Zeit für Ihre eigentliche Arbeit haben.

Seit Jahren erstelle ich Videos und Websites für Kunden aus ganz unterschiedlichen Branchen. Dabei habe ich gesehen, wie viel Zeit in Aufgaben steckt, die sich ständig wiederholen.

Mit Brivanta AI berate ich Unternehmen zu KI-Anwendungen und richte Lösungen ein, die genau diese Aufgaben übernehmen: Anrufe annehmen, Fragen beantworten, Termine eintragen und Abläufe automatisieren.

Paolo GalloGründer, Brivanta AI

KI-BeratungVoice-AgentsChatbotsWorkflows
Paolo Gallo · Ettlingen
FAQ

Häufige Fragen

Brauche ich technisches Wissen?

Nein. Sie erzählen mir, wie Ihr Betrieb arbeitet und was Ihre Kunden häufig fragen. Die Einrichtung übernehme ich, und Ihr Team bekommt eine kurze Schulung und eine verständliche Anleitung.

Was passiert, wenn die KI eine Frage nicht beantworten kann?

Dann gibt sie den Fall an Sie weiter, zum Beispiel per Rückrufbitte, Weiterleitung oder Nachricht. Wann das passieren soll, legen wir vorher gemeinsam fest.

Was kostet das?

Das hängt davon ab, was eingerichtet werden soll. Nach dem kostenlosen Erstgespräch bekommen Sie einen Vorschlag mit Festpreis. Laufende Kosten, etwa für Telefonie oder KI-Dienste, nenne ich Ihnen vorab transparent.

Wie gehen Sie mit den Daten meiner Kunden um?

Datenschutz besprechen wir von Anfang an: welche Daten verarbeitet werden, wo sie gespeichert sind und welche Anbieter dafür infrage kommen. Ziel ist eine Lösung, die zu Ihren Anforderungen passt.

Kann ich klein anfangen?

Ja. Viele starten mit einer einzigen Aufgabe, zum Beispiel der Terminannahme am Telefon, und erweitern später, wenn sich das bewährt hat.

Finden wir heraus, was KI für Sie tun kann.

Das Erstgespräch dauert 30 Minuten und ist kostenlos. Schreiben Sie mir kurz, wie viele Anrufe und Kundenanfragen bei Ihnen ankommen.

paolo@brivantaai.de

oder direkt E-Mail schreiben · Telefon 0179 1097829